免費加班管理系統分享暨內容說明

免費加班管理系統分享, 有需求者, 請留言或來函索取.

加班, 即超時工作, 反映了一個企業的營運狀況及管理風格. 針對加班進行分析, 可以提供企業營運效率, 未來規劃等一個參考的依據. 也可藉由自單位預實分析, 持續改善.

基於提昇輸入效率及使用者自主報表設計的原則開發加班管理系統.

因為加班是以人, 事為中心. 人與事, 人, 基本資料多, 對象比較固定; 事, 繁而雜, 需進行分類. 本系統採取由人做事'的角度, 建立人的基本資料, 做為發動端.

資料建立一次, 經由滑鼠選取的方式避免重覆輸入. 配合自動篩選, 可以快速找到對象人員.

人員選取後, 進入記錄作業.

加班內容事先分類以利後續統計分析. 只需輸入一次, 藉由選取, 即可完成輸入.

加班日期, 時數依實際狀況輸入, 相同時, 可以利用自動填滿功能, 減少KEYIN.

資料自動轉入資料庫中. 使用者隨時掌握資料內容.

因為加班會影響成本, 一般會在預算編列時同時編列加班時數, 作為營運預測, 管理. 本系統納入加班預算資料, 以月為單位, 作預實分析.

連結預算時數與實績加班內容, 時數, 快速提供分析對策的功具. 一般實績在預算+-5%以外, 屬於異常狀況, 都應分析對策.

如果有安裝OutLook, 預實分析/對策的資料需固定寄送時, 系統也有自動附件的功能, 減少作業時間.

政府有每人每月加班上限的規定, 46小時, 以保護勞工身心健康. 系統針對個人月加班時數作統計, 管理者可以隨時快速掌握個人加班, 以免違法.
同時利用樞紐分析表作個人加班時數推移, 以掌握員工的加班狀況, 作為管理參考.

有其他統計報表需求者, 亦可利用明細查詢, 自行以樞紐分析表掌握各項資訊.

最後, 把系統流程架構起來, 在各分頁及首頁附上使用說明, 完成系統

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