啟用 Visual Basic for Application

假設你已經有了EXCEL軟體, 打開它, 第一步工作是啟用你的EXCEL的Visual Basic for Application (以下說明省略為VBA). 如果你的功能表沒有[開發人員]項目, 請依下列步驟叫出[開發人員] 功能表.

在EXCEL的工作畫面按下左上角的Office按鈕, 在彈出的視窗中, 再按下下方的[Excel選項]鈕.

在Excel選項視窗中左方點選[常用]分頁, 勾選分頁中[在功能區顯示[開發人員]索引標籤]後按[確定]鈕, 完成設定.

選取功能表的[開發人員], 相關功能如下列圖示

常用的各項功能說明如下:

Visual Basic : 起動VBA程式撰寫環境

巨集 : 程式撰寫完後, 要讓EXCEL來執行時的指令路徑

錄製巨集 : 把操作的過程記錄下來, 稍後可以透過上述的[巨集]再呼叫重覆執行. 這個功能對於學習巨集及操作VBA的物件模型有很大的幫助.

以相對位置錄製 : 指示EXCEL在錄製巨集時以相對位置的方式錄製, 這是一個選項, 必須在上述錄製巨集前先決定設置與否.

巨集安全性 : 設定巨集能否執行, 及執行前的確認.

插入 : 插入控制物件. 控制物件是人與電腦互動的介面, 包含常見的命令按鈕, 文字方塊, 核取方塊等.

設計模式 : 設定上述插入的物件狀態是在設計模式或執行模式, 也是一個選項, 核取時, 按下物件, 畫面會切換到VBA撰寫環境中, 否則會執行相關令程式.

屬性 : 叫出屬性視窗. 屬性是物件的規格或狀態, 包含常見的名稱, 大小, 顏色, 字型等.

檢視程式碼 : 畫面切換到VBA撰寫環境中, 並開啟顯示選取的物件的程式碼.

XML群組 : XML是可延伸標記語言, 用來定義資料的結構和意義(也就是資料的涵義).

按下[Visual Basic]工具按鈕, 就可以開啟巨集的編輯器Visual Basic Edit(以下以VBE略).

編輯器左上方是專案總管, 專案總管中列出了活頁簿與現有的3個工作表等物件. 編輯器左下方是屬性視窗, 會隨著專案總管中選取的物件而顯示該物件的屬性. 編輯器下方的即時運算, 區域變數, 監看式三個視窗可在程式執行時檢查變數, 屬性等的值, 用來協助除錯. 如果沒有看到這幾個視窗, 可以在[檢視]的功能表中把它們叫出來.

那巨集的程式碼要寫在那呢? 在專案總管視窗選取活頁簿或工作表後按在視窗左上方的[檢視程式碼]工具鈕, 或直接在活頁簿或工作表上按兩下, 就可以叫出程式編輯視窗, 如下圖.

VBE視窗與EXCEL視窗可以利用自身工具列中的圖示或WINDOWS的工作列中的圖示自由切換來確認結果或修改撰寫程式碼, 以順利推進工作.